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Création d’un nouvel utilisateur
Pour créer un nouvel utilisateur, vous devez être vous-même administrateur pour avoir accès au menu « Gérer les utilisateurs ».
En haut à droite, cliquez sur « créez un utilisateur »
Remplissez les informations obligatoires:
Ensuite, dans la section Droits de l’utilisateur ci-dessous, cliquez sur « Ajouter un nouveau rôle »
Vous pouvez désormais définir le premier rôle que vous souhaitez ajouter à cet utilisateur, et à quelle entité il doit s’appliquer.
Vous verrez que certains rôles ont une version « Compte » et une version restreinte « Groupe» :
Si vous choisissez Compte, le rôle sera appliqué à l’ensemble du compte.
Si vous sélectionnez la version « Groupe » restreint, vous aurez la possibilité de sélectionner des groupes dans le compte auxquels ce rôle s’appliquera – au lieu de l’ensemble du compte.
Une fois un rôle sélectionné, le menu suivant affichera les entités métier pouvant être sélectionnées
Voici une capture d’écran, je peux choisir entre 2 comptes :
Vous pouvez sélectionner l’ensemble du compte :
Ou, si vous avez sélectionné une version Groupe d’un rôle, vous pouvez utiliser la petite flèche vers le bas pour afficher les Groupes et limiter le rôle de votre utilisateur à des Groupes spécifiques dans ce compte
Une fois ce premier rôle terminé, vous pouvez en ajouter de nouveaux
Soit pour étendre les autorisations – par exemple Responsable Financier et Service Client sur les mêmes entités commerciales, soit pour attribuer un rôle différent à une autre entreprise.
Voici un exemple où l’utilisateur aura 3 rôles différents sur 3 entités différentes :
Une fois que vous avez fini d’ajouter des rôles, cliquez sur « créer un utilisateur »
Un e-mail sera envoyé au nouvel utilisateur, l’invitant à finaliser son compte en choisissant un mot de passe.