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Ajouter ou modifier les informations d’une carte SIM
Vous disposez de multiples champs pour libeller, grouper, et identifier vos SIMs de la manière qui correspond le mieux à l’organisation de votre entreprise.
Aucun champ n’est obligatoire, vous pouvez les utiliser tous, ou aucun, selon vos besoins :!
Chaque champ peut être utilisé pour un identifiant unique de la SIM, ou pour une information commune à plusieurs SIMs.
Dans la vue d’une SIM, allez sur l’onglet Ligne / Abonné, et vous verrez 4 sections :
- Description: des champs simples pour donner une référence unique à votre SIM et les ajouter à des groupes
- Abonné(e): pour les SIMs attribuées à des personnes physiques – avec les champs classiques tel que nom, adresse…
- Métadonnées: des champs personnalisables que vous pouvez créer selon les besoins de votre organisation
Champs « Description »
La section « Description » possède 4 champs que vous pouvez utiliser: 
- Référence – nous vous recommandons d’utiliser ce champs pour un identifiant unique : un n° de commande, la référence de l’appareil dans lequel se trouve la SIM…
- Groupe – ce champ est l’un des principaux vous permettant de segmenter votre SIM. Vous le retrouverez dans de nombreux rapports (Rapports BI, inventaire de flotte, facture détaillée…). Nous recommandons donc de l’utiliser pour une dimension importante de votre organisation (un projet, un type de produit…)
Vous pouvez créer et gérer les groupes dans le menu Parc > Groupes - Les deux derniers champs sont Point de Vente et Pays d’achat – vous pouvez les utilisez s’ils sont pertinents pour votre organisation.
Champs « Abonné(e)
La deuxième section, Abonné, est faite pour les cas où la SIM est en possession d’une personne physique, mais vous pouvez aussi l’utiliser pour les informations de la société d’un client.
Exemple d’utilisation:
– Utilisez les groupes pour des SIMs gérées par des équipes en charges de projets différents, et regroupez les SIMs d’un même client en renseignant le champ « société de l’abonné »
Métadonnées (champs personnalisables)
En plus des champs détaillées ci-dessus, vous pouvez créez vos propres champs grâce aux métadonnées.
Les métadonnées vous permettent de créer de champs qui ont un sens pour votre entreprise.
Chaque SIM peut avoir jusqu’à 10 champs de métadonnées, et ces champs peuvent être cherchés via la barre de recherche et le panneau de filtre.
Pour en savoir plus sur les métadonnées, nous vous conseillons cet article dédié.
Afin de les distinguer des autres champs, les métadonnées ont un # en préfixe.
Les métadonnées sont affichées tout en bas de la page
